Об утверждении Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме в здании администрации городского округа Зарайск Московской области

 

04.06.2018 1008/6

Об утверждении Положения о пропускном

и внутриобъектовом режиме в здании

администрации городского округа Зарайск

Московской области

Руководствуясь Федеральным законом от 06.03.2006 №35-ФЗ «О противодействии терроризму», в целях обеспечения общественной безопасности в здании и на территории, прилегающей к зданию администрации, предупреждения террористической, экстремистской деятельности и других противоправных деяний в отношении сотрудников, посетителей и имущества администрации городского округа Зарайск Московской области,

П О С Т А Н О В Л Я Ю :

1. Утвердить положение о пропускном и внутриобъектовом режиме в здании администрации городского округа Зарайск Московской области (далее - положение).

2. Утвердить инструкцию о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании администрации городского округа Зарайск Московской области (далее - инструкция).

3. Утвердить формы временного, разового, материального пропусков согласно приложению № 1.

4. Утвердить перечень и образцы журналов согласно приложению № 2.

5. Настоящее постановление разместить на официальном интернет-сайте администрации городского округа Зарайск Московской области.

6. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа Зарайск Московской области по безопасности Суворова М.В.

Глава городского округа О.А. Сынков

 

Утверждено постановлением

главы городского округа Зарайск

от 04.06.2018 № 1008/6

 

Положение

о пропускном и внутриобъектовом режиме в здании администрации городского округа Зарайск Московской области

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок осуществления пропускного и внутриобъектового режима в здании администрации муниципального образования (далее - Учреждение)и является основным руководящим документом, обязательным для исполнения сотрудниками структурных подразделений администрации, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов (далее - подразделений администрации), посетителями.

1.2. Настоящее Положение принимается в целях обеспечения общественной безопасности в здании и на территории администрации городского округа Зарайск Московской области, предупреждения террористической, экстремистской деятельности и других противоправных деяний в отношении сотрудников, посетителей и имущества учреждения.

1.3. Настоящее Положение и иные требования по пропускному и внутриобъектовому режиму доводятся руководителями подразделений администрации до каждого сотрудника и своих посетителей. Все сотрудники и посетители обязаны их соблюдать. В случае неисполнения сотрудниками подразделений администрации требований настоящего Положения назначается служебная проверка и направляет главе городского округа Зарайск представление о наложении взыскания.

1.4. В настоящем Положении используются следующие определения:

1.4.1. Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, определяющих порядок допуска в здание лиц, исключающий возможность их бесконтрольного входа (выхода), а также перемещения материальных ценностей и иного имущества (внос, вынос) в здание и из здания Учреждения;

1.4.2. Внутриобъектовый режим - совокупность организационных и технических мероприятий и правил, направленных на обеспечение безопасности работников и посетителей Учреждения, установленного порядка, соблюдение принципа конфиденциальности, предотвращение хищения документов, материальных ценностей, поддержание надлежащего внутреннего трудового распорядка в Учреждении;

1.5. В соответствии с Положением разрабатывается инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании администрации городского округа Зарайск Московской области, которая доводится до всех работников Учреждения и его структурных подразделений под роспись.

1.6. Положение о пропускном режиме подлежит размещению на стенде объявлений и на официальном сайте учреждения.

1.7. Требования, изложенные в настоящем Положении, являются обязательными к исполнению всеми лицами, находящимися па территории Учреждения, в том числе работниками обслуживающих организаций - арендаторов (далее - обслуживающие организации), расположенных на территории Учреждения, посетителями здания администрации городского округа Зарайск Московской области.

1.8. Соблюдение пропускного режима в здании и на территории Учреждения обеспечивается специализированной охранной службой (далее-ЧОП) в соответствии с условиями настоящего Положения, муниципального контракта на оказание услуг, заключенного между администрацией городского округа Зарайск Московской области.

1.9. Ответственными за обеспечение внутриобъектового режима в помещениях, занимаемых подразделениями, расположенными в зданиях Учреждения, являются руководители данных подразделений или лица, их замещающие.

1.10. Общую координацию деятельности по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов в здании Учреждения обеспечивает заместитель главы администрации по безопасности.

2. Организация пропускного режима.

2.1. Пропуск работников и посетителей в здание Учреждения осуществляется через пост КПП, расположенный у главного (парадного) входа.

2.2. Пропуск работников Учреждения осуществляется по магнитным ключам, а посетителей по документам, удостоверяющему личность с обязательной фиксацией посетителя в Журнале регистрации посетителей.

2.3. В нерабочее время работник Учреждения имеет право входа в здание по письменному заявлению работника, с наложенной визой заместителя главы по общим вопросам или лица, его замещающего, о чём делается запись в соответствующем журнале.

2.4. Правом входа в здание Учреждения круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, обладают глава городского округа Зарайск Московской области или лицо, его замещающее, заместители главы администрации, руководителя структурных подразделений, специалист по защите информации, специалист по мобилизационной работе, а также работники, назначенные распоряжением ответственными дежурными в предпраздничные и праздничные дни.

2.5. Посетители проходят в здание Учреждения и покидают его в сопровождении представителя структурного подразделения, в которое они направляются.

2.6. Пропуск посетителей в здание Учреждения осуществляется в дни и часы, установленные для приема посетителей, либо в иное время по согласованию со специалистом к которому они направляются, о чем делается запись в соответствующем журнале.

2.7. Пропуск граждан для приема по личным вопросам главой городского округа Зарайск Московской области производится в назначенное для этих целей время на основании представленного списка, либо уведомления сотрудника ЧОП.

2.8. Работникам запрещается приглашать в Учреждение граждан в целях, не относящихся к осуществлению служебной деятельности.

2.9. Работники правоохранительных органов, аварийных, пожарных, спасательных служб, а также персонал Скорой медицинской помощи, прибывшие по вызову работников Учреждения, пропускаются сотрудником ЧОП беспрепятственно в любое время при предъявлении документов, удостоверяющих принадлежность прибывших лиц к указанным ведомствам. Работник Учреждения, осуществивший вызов представителей указанных служб, обязан незамедлительно уведомить об этом сотрудника ЧОП.

2.10. Доступ в Учреждение работников подрядных организаций, выполняющих ремонтные, строительные и иные хозяйственные работы, осуществляется согласно списка, согласованного с заместителем главы администрации по общим вопросам, о чём делается запись в соответствующем журнале.

2.11. Пропуск представителей средств массовой информации осуществляется с разрешения главы городского округа Зарайск либо лица, его замещающего лично. Фото и видеосъемка в помещениях здания производится только с разрешения главы городского округа Зарайск, либо лица, его замещающего.

2.12. Пропуск работников территориальных исполнительно - распорядительных и функциональных органов, работников органов государственной власти, прокуратуры, судебной системы, о посещении которых сотрудник ЧОП предварительно не был уведомлен администрацией Учреждения, осуществляется после предоставления прибывшими документов и уточнения цели посещения. Сотрудник ЧОП незамедлительно сообщает об этом главе городского округа Зарайскили его заместителям, или руководителям подразделений, которые поручают ответственному специалисту сопровождение граждан к месту назначения.

2.13. Запрещается пропуск в здание лиц, имеющих при себе холодное или огнестрельное оружие, боеприпасы (кроме должностных лиц правоохранительных органов, прибывших по служебным вопросам), взрывчатые и отравляющие, токсичные и наркотические вещества, горючие и легковоспламеняющиеся материалы, алкогольные напитки. Сотрудник ЧОП обязан уведомлять об указанном перечне посетителей Учреждения.

2.14. Посетители при входе в здание могут иметь при себе портфель, папку, сумку и другие малогабаритные личные вещи.

В целях предотвращения нарушений п. 2.13. данного Положения, сотрудник ЧОП при наличии подозрений имеет право попросить предоставить ручную кладь на досмотр как сотрудников, так и посетителей. В случае отказа предлагается оставить вещи на вахте до приезда сотрудников правоохранительных органов и выяснения обстоятельств дела.

2.15. Лица с признаками алкогольного, наркотического или иного опьянения, агрессивно настроенные лица, имеющие неудовлетворительное гигиеническое состояние или неопрятно одетые, граждане, нарушающие общественный порядок, а также посетители, отказавшиеся предъявить документы, удостоверяющие личность, и объяснить цель посещения, в здание Учреждения не допускаются.

2.16. Обо всех случаях отказа в пропуске в здание Учреждения по причинам, указанным в п. 2.13, 2.14, 2.15, а также при обнаружении в предъявленном посетителем документе исправлений, либо явных признаков подделки, сотрудник ЧОП обязан незамедлительно уведомить руководителя подразделения, в которое направлялся посетитель. После выяснения обстоятельств, руководитель соответствующего подразделения составляет акт об отказе в пропуске гражданина в здание Учреждения с указанием причин отказа, в необходимых случаях после согласования с начальником отдела по ГО,ЧС и АТД, вызывает представителей правоохранительных органов.

2.17. Сотрудником ЧОП ведется регистрация и учет входа и выхода посетителей Учреждения в соответствующих журналах.

2.18. При наличии ситуации особой угрозы, проведении специальных мероприятий, действующая система пропускного режима усиливается. По распоряжению главы городского округа Зарайск, либо заместителя главы администрации по безопасности, пропуск посетителей в здание может быть прекращен или ограничен.

2.19. В случае осложнения оперативной обстановки сотрудник ЧОП под руководством начальника отдела по ГО, ЧС и АТД обязан:

- при возникновении массовых беспорядков в непосредственной близости от здания Учреждения прекратить пропуск посетителей на выход, организовать их размещение в безопасном месте под контролем работников Учреждения, учитывая, что среди посетителей могут присутствовать сообщники нападающих. Выпускать посетителей допускается только после нормализации обстановки с разрешения сотрудников правоохранительных органов;

- в случае обнаружения взрывного устройства или подозрительного предмета в здании, прекратить допуск всех лиц. До прибытия специалистов по обезвреживанию взрывных устройств, аварийно-спасательных служб и взаимодействующих структур правоохранительной направленности, действовать в соответствии с Инструкцией о порядке действий при обнаружении подозрительного предмета, угрозе взрыва или совершении взрыва;

- при возгорании в здании или разлитии сильнодействующих химических или ядовитых веществ, прекратить пропуск посетителей. Выход из здания осуществлять беспрепятственно. До прибытия аварийно-спасательных служб, пожарной охраны, действовать согласно Инструкции по пожарной безопасности;

- в случае срабатывания или отказа охранной сигнализации в режимных помещениях и помещениях с материальными ценностями, блокировать «сработавший» объект, усилить бдительность, прекратить пропуск посетителей на вход и на выход до выяснения обстановки и причины срабатывания сигнализации.

2.20. Вынос из здания (внос в здание) материальных ценностей и имущества Учреждения, осуществляется на основании распоряжения главы городского округа Зарайск, в случае его отсутствия, заместителя главы администрации по безопасности.

3. Организация внутриобъектового режима.

3.1. В целях предупреждения нештатных ситуаций сотрудник ЧОП в вечернее и ночное время обязан производить обход внутренних помещений здания не реже одного раза в два часа, о чём делает запись в «Журнале обхода территории». В случае обнаружения работников, не имеющих соответствующего права на продление рабочего дня, принимает меры к удалению их из здания и информирует об этом руководителя соответствующего подразделения.

3.2. В случае обнаружения признаков вскрытия входных дверей в помещениях Учреждения, сотрудник ЧОП обязан незамедлительно уведомить об этом начальника отдела по ГО, ЧС и АТД, и обеспечить сохранность указанных признаков до его прибытия.

3.3. Работники Учреждения в течение рабочего дня должны поддерживать в помещениях чистоту и порядок, по окончании рабочего дня обязаны:

- убрать все служебные документы в предусмотренные для этих целей места;

- отключить (обесточить) электроприборы, выключить освещение;

- проверить целостность окон, форточек, дверей, надежность их закрытия;

- в режимных помещениях и помещениях с материальными ценностями опечатать двери и сдать помещение сотруднику ЧОП.

3.4. Сотрудник ЧОП отключает охранную сигнализацию в режимных помещениях и помещениях с материальными ценностями по требованию лиц, осуществляющих трудовую деятельность в данных помещениях, после их подписи в журнале приема и сдачи объекта под охрану.

3.5. При возникновении в помещениях Учреждения в нерабочее время, выходные и праздничные дни чрезвычайных ситуаций (пожар, авария систем электро-, тепло-, водоснабжения и канализации) и угрозе находящимся в них материальным ценностям, оборудованию, документации и т.п. служебные помещения могут быть вскрыты по решению заместителя главы администрации по безопасности, заместителя главы администрации по общим вопросам, либо руководителя структурного подразделения для принятия соответствующих мер. При этом вскрывать находящиеся в служебных помещениях опечатанные сейфы (шкафы) без разрешения ответственных за них лиц или заместителя главы администрации по безопасности, заместителя главы администрации по общим вопросам, либо руководителя структурного подразделения, категорически запрещается. В случае необходимости допускается эвакуация сейфов из опасной зоны.

3.6. Помещение может быть вскрыто по решению заместителя главы администрации по безопасности, заместителя главы администрации по общим вопросам, начальника отдела по ГО, ЧС и АТД, либо руководителя подразделения для осмотра в случае срабатывания охранно-пожарной сигнализации, а также в случае подозрения о несанкционированном проникновении в помещение посторонних лиц.

3.7. О факте вскрытия, состоянии помещения и проведенных в нем работах лицами, вскрывшими помещение, составляется соответствующий акт, а также незамедлительно ставится в известность ответственный за помещение.

3.8. Уборка опечатываемых и сдаваемых под охрану помещений Учреждения производится в течение рабочего дня в присутствии одного из сотрудников, работающих в этом помещении.

3.9. Проведение работ по техническому обслуживанию и ремонту технических систем Учреждения специалистами подрядных организаций производится только в рабочее время с обязательным сопровождением сотрудником подразделения, в котором проводятся работы.

3.10. Ключи от служебных помещений, подлежащие хранению на КПП, относятся к предметам строгой отчетности и выдаются работнику сотрудником ЧОП под роспись в журнале учета ключей от служебных помещений. Работник, получивший ключи, обязан обеспечить их сохранность. Передача ключа посторонним лицам запрещается.

3.11. В случае утраты ключа от служебного помещения работник обязан незамедлительно доложить об этом в письменной форме своему непосредственному руководителю с объяснением обстоятельств утраты.

3.12. Запасной комплект ключей от помещений Учреждения хранится в помещении начальника отдела по ГО,ЧС и АТД в опечатанном шкафу. Ключи из опечатанного шкафа выдаются только с разрешения заместителя главы администрации по безопасности, заместителя главы администрации по общим вопросам или начальника отдела по ГО,ЧС и АТД.

3.13. Основные пункты пропуска - КПП оснащаются комплектом документов по организации пропускного и внутриобъектового режима: «Журнал обхода территории», «Журнал регистрации посетителей» и др., списки сотрудников, списки постоянно работающих сотрудников организаций - аутсорсеров, а также телефоном и кнопкой тревожной сигнализации.

3.14. Все работники, находящиеся в здании Учреждения, при обнаружении пожара, разрушений, затоплений или других чрезвычайных происшествий обязаны незамедлительно сообщить о случившемся сотруднику ЧОП, начальнику отдела по ГО, ЧС и АТД, принять меры по тушению пожара, эвакуации посетителей, оказанию первой помощи пострадавшим.

3.15. В здании Учреждения запрещается:

- работникам оставлять рабочее помещение с незакрытой на замок входной дверью во время отсутствия других работников на рабочих местах, а также оставлять ключи в двери с наружной стороны;

- проводить звукозапись, фото-, видеосъемку без разрешения главы городского округа Зарайск, лица его замещающего или его заместителей;

- курить в местах, не оборудованных для этой цели;

- загромождать территорию, основные и запасные входы (выходы), лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения строительными и другими материалами, наличие которых затрудняет эвакуацию людей и материальных ценностей, препятствует ликвидации пожара, а также способствует закладке взрывных устройств;

- совершать действия, нарушающие (изменяющие) установленные режимы функционирования технических средств охраны и пожарной сигнализации;

- осуществлять вход и выход из здания, минуя КПП; выносить (вносить) из здания имущество, оборудование и материальные ценности без разрешения главы городского округа Зарайск Московской области, вносить в здание предметы, вещества, продукты питания, указанные в п. 2.13. настоящего Положения;

- находиться в состоянии алкогольного опьянения и распивать спиртные напитки;

- нарушать Правила техники безопасности;

- использовать любые предметы, которые могут привести к взрыву или возгоранию.

3.16. Въезд на территорию Учреждения и парковка на соответствующей территории частных автотранспортных средств запрещена.

3.17. Допуск автотранспортных средств на территорию Учреждения осуществляется только с разрешения главы городского округа Зарайск на основании путевого листа и водительского удостоверения на право управления автомобилем с записью в Книге допуска автотранспортных средств.

3.18. Машины централизованных перевозок допускаются на территорию Учреждения на основании письменного уведомления и списков, заверенных начальником отдела по ГО, ЧС и АТД.

3.19. Движение автотранспорта по территории разрешено со скоростью не более 5 км/час.

3.20. Пожарные машины, автотранспорт аварийных бригад, машины скорой помощи допускаются на территорию беспрепятственно. В последующем, после ликвидации ЧС (пожара, оказания первой медицинской помощи, ликвидации аварии), в Книге допуска автотранспортных средств осуществляется запись о допуске автотранспорта с указанием принадлежности, марки и типа автомобиля.

3.21. Автотранспорт, прибывающий для вывоза сыпучих материалов, макулатуры, металлолома, бытовых отходов и др. допускается на территорию по договору между организацией оказывающей услуги Учреждению и списков, заверенных начальником отдела по ГО, ЧС и АТД.

3.22. При допуске на территорию Учреждения автотранспортных средств сотрудник ЧОП или лицо, пропускающее автотранспорт на территорию учреждения, обязано предупредить водителя и пассажиров о неукоснительном соблюдении мер безопасности при движении по территории, соблюдении скоростного режима и правил дорожного движения на территории учреждения.

3.23. При выявлении лиц, нарушивших пропускной, внутриобъектовый режимы, Правила внутреннего распорядка, иные нормы и правила, установленные действующим законодательством, сотрудник ЧОП обязан незамедлительно уведомить начальника отдела по ГО, ЧС и АТДи действовать в соответствии с его указаниями.

Лицо, совершившее противоправное посягательство на жизнь, здоровье, имущество работников, посетителей Учреждения, а также на охраняемую собственность, либо совершившее другое противоправное деяние, предусмотренное законодательством РФ, задерживается сотрудником ЧОП на месте правонарушения, представляется начальнику отдела по ГО,ЧС и АТД и передается в правоохранительные органы.

4. Контроль обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов.

4.1. Контроль за обеспечением сотрудником ЧОП пропускного и внутриобъектового режимов в части, относящейся к его обязанностям, осуществляют его непосредственный руководитель.

4.2. Контроль обеспечения работниками структурных подразделений внутриобъектового режима в части, их касающейся, осуществляют руководители структурных подразделений.

4.3. Работники, контролирующие обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов, должны руководствоваться требованиями настоящего Положения.

4.4. Запрещается проверять осуществление пропускного и внутриобъектового режима путем инсценировки правонарушений и другими способами, которые могут привести к несчастным случаям и иным тяжким последствиям.

4.5. При обнаружении недостатков в организации и осуществлении пропускного и внутриобъектового режима проверяющий обязан принять необходимые меры к их устранению.

5. Заключительные положения.

5.1. Выполнение установленных настоящим Положением требований обязательно для всех лиц, работающих и посещающих Учреждение.

5.2. Нарушение требований, установленных настоящим Положением, работниками Учреждения влечет за собой дисциплинарную ответственность, если мотивация, тяжесть и последствия нарушения не предусматривают согласно законодательству иной, более строгой ответственности.

 

Утверждено постановлением

главы городского округа Зарайск

от 04.06.2018 № 1008/6

 

Инструкция

о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании администрации

городского округа Зарайск Московской области

1. Общие положении.

1.1. Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах в здании администрации городского округа Зарайск Московской области (далее — Инструкция) является руководящим документом, устанавливающим требования к мерам по контролю за обеспечением безопасности в здании администрации городского округа Зарайск Московской области (далее — Учреждение) и организации пропускного и внутриобъектового режимов на объекте. Выполнение требований Инструкции обязательно для исполнения всеми работниками Учреждения, а также лицами, посещающими по служебной и иной необходимости здание администрации и организации, размещенные в здании.

1.2. В данной инструкции применяются следующие основные понятия:

- Контролируемая зона (далее — КЗ) — это пространство (территория, здание), в котором исключено неконтролируемое пребывание лиц, не имеющих постоянного или разового допуска, и посторонних транспортных средств. Границей КЗ являются: ограждающие конструкции охраняемого здания или охраняемой части здания, если оно размещено на неохраняемой территории;

- Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, определяющих порядок допуска в здание лиц, исключающий возможность их бесконтрольного входа (выхода), а также перемещения материальных ценностей и иного имущества (внос, вынос) в здание и из здания Учреждения;

- Внутриобъектовый режим - совокупность организационных и технических мероприятий и правил, направленных на обеспечение безопасности работников и посетителей Учреждения, установленного порядка, соблюдение принципа конфиденциальности, предотвращение хищения документов, материальных ценностей, поддержание надлежащего внутреннего трудового распорядка в Учреждении.

1.3. Границы контролируемой зоны здания администрации городского округа Зарайск Московской области ограничиваются конструкцией здания администрации и прилегающей территории, расположенной на удалении 100 метров по периметру здания.

1.4. Пропускной и внутриобъектовый режимы в здании администрации городского округа Зарайск устанавливаются с целью обеспечения общественной безопасности в здании и на территории, предупреждения террористической, экстремистской деятельности и других противоправных деяний в отношении сотрудников, посетителей и имущества учреждения.

1.5. Пропускной режим осуществляется путем организации: контролируемого пропуска в здание администрации работников и посетителей; контролируемого вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей в здание администрации.

1.6. Пропуск осуществляется через оборудованный на входе здания контрольно-пропускной пост здания администрации городского округа Зарайск Московской области (далее — КПП).

1.7. Пропуск работников администрации в здание (из здания) администрации осуществляется в установленные дни и часы по магнитным ключам, а посетителей по документам, удостоверяющему личность с обязательной фиксацией посетителя в Журнале регистрации посетителей.

1.8. Вход (выход) посетителей осуществляется через КПП по документам, удостоверяющим личность посетителя.

1.9. Внос (вынос), ввоз (вывоз) груза и других материальных ценностей в здание администрации осуществляется в порядке, установленном разделом 3 данной Инструкции.

1.10. Соблюдение пропускного режима обеспечивается сотрудниками ЧОП.

1.11. При приеме посетителя в течение рабочего дня и после 18.00 принимающий работник администрации городского округа Зарайск обязан обеспечить встречу на входе и сопровождение посетителя до выхода в целях исключения случаев его бесконтрольного нахождения в здании администрации городского округа Зарайск Московской области.

2. Организация пропускного режима.

2.1. Для обеспечения пропускного режима в здание администрации городского округа Зарайск Московской области устанавливаются следующие виды документов:

2.1.1. Основные документы:

- паспорт гражданина Российской Федерации;

- служебное удостоверение установленного образца;

- иной документ, удостоверяющий личность.

2.1.2. Иные документы:

- список, согласованный с заместителем главы администрации по общим вопросам, на вход участников совещаний, заседаний и других массовых мероприятий, проводимых в здании администрации;

- заявка на внос (вынос), ввоз (вывоз) грузов и материальных ценностей в (из) здание администрации.

2.2. Все виды списков, заявок, указанные в подпункте 2.1.2. раздела 2 Инструкции, оформляются на официальных бланках органов местного самоуправления (их структурных подразделений), учреждений и организаций, подписываются соответствующим руководителем и представляется для согласования заместителю главы администрации по общим вопросам, не позднее 12.00 часов дня, предшествующего дню посещения, проведения мероприятия либо выхода на работу в выходной и нерабочий праздничный день.

В тот же день заявки передаются сотруднику ЧОП для исполнения.

2.3. В нерабочее время работник Учреждения имеет право входа в здание по письменному заявлению работника, с наложенной визой руководителя подразделения, о чём сотрудник ЧОП делает запись в соответствующем журнале.

2.4. Правом входа в здание Учреждения круглосуточно, в том числе в выходные и праздничные дни, обладают глава городского округа Зарайск Московской области или лицо, его замещающее, заместители главы администрации, руководителя структурных подразделений, специалист по защите информации, специалист по мобилизационной работе, а также работники, назначенные распоряжением ответственными дежурными в предпраздничные и праздничные дни.

2.5. Пропуск посетителей в здания Учреждения осуществляется в дни и часы, установленные для приема посетителей, либо в иное время по согласованию со специалистом к которому они направляются, о чем делается запись в соответствующем журнале.

2.6 Техническому персоналу для осуществления уборки помещений разрешается находиться в здании администрации в рабочие дни с 07.00 до 23.00, в выходные дни с 10.00 до 18.00.

2.7. Работникам запрещается приглашать в Учреждение граждан в целях, не относящихся к осуществлению производственной деятельности.

2.8. Пропуск граждан для приема по личным вопросам главой городского округа Зарайск производится в назначенное для этих целей время на основании представленного списка, либо уведомления сотрудника ЧОП.

2.9. Работники правоохранительных органов, аварийных, пожарных, спасательных служб, а также персонал Скорой медицинской помощи, прибывшие по вызову работников Учреждения, пропускаются сотрудником ЧОП беспрепятственно в любое время при предъявлении документов, удостоверяющих принадлежность прибывших лиц к указанным ведомствам. Работник Учреждения, осуществивший вызов представителей указанных служб, обязан незамедлительно уведомить об этом сотрудника ЧОП.

2.10. Доступ в Учреждение работников подрядных организаций, выполняющих ремонтные, строительные и иные хозяйственные работы, осуществляется согласно списка, согласованного с заместителем главы администрации по общим вопросам, о чём делается запись в соответствующем журнале.

2.11. Пропуск представителей средств массовой информации осуществляется с разрешения главы городского округа Зарайск либо лица, его замещающего лично. Фото и видеосъемка в помещениях здания производится только с разрешения главы городского округа Зарайск либо лица, его замещающего.

2.12. Пропуск работников территориальных исполнительно - распорядительных и функциональных органов, работников органов государственной власти, прокуратуры, судебной системы, о посещении которых сотрудник ЧОП предварительно не был уведомлен администрацией Учреждения, осуществляется после предоставления прибывшими документов и уточнения цели посещения. Сотрудник ЧОП незамедлительно сообщает об этом главе городского округа Зарайск или его заместителям, или руководителям подразделений, которые поручают ответственному специалисту сопровождение граждан к месту назначения.

2.13. Сотрудник ЧОП может привлекаться к сопровождению посетителей к месту назначения только при наличии на КПП работника, обеспечивающего осуществление функций дежурного в период его отсутствия.

2.14. Запрещается пропуск в здание лиц, имеющих при себе холодное или огнестрельное оружие, боеприпасы (кроме должностных лиц правоохранительных органов, прибывших по служебным вопросам), взрывчатые и отравляющие, токсичные и наркотические вещества, горючие и легковоспламеняющиеся материалы, алкогольные напитки. Сотрудник ЧОП обязан уведомлять об указанном перечне посетителей Учреждения.

2.15. Посетители при входе в здание могут иметь при себе портфель, папку, сумку и другие малогабаритные личные вещи.

В целях предотвращения нарушений п. 2.14. настоящей инструкции, сотрудник ЧОП при наличии подозрений имеет право попросить предоставить ручную кладь на досмотр как сотрудников, так и посетителей. В случае отказа предлагается оставить вещи на вахте до приезда сотрудников правоохранительных органов и выяснения обстоятельств дела.

2.16. Лица с признаками алкогольного, наркотического или иного опьянения, имеющие неудовлетворительное гигиеническое состояние или неопрятно одетые, граждане, нарушающие общественный порядок, а также посетители, отказавшиеся предъявить документы, удостоверяющие личность, и объяснить цель посещения, в здание Учреждения не допускаются.

2.17. Обо всех случаях отказа в пропуске в здание Учреждения по причинам, указанным в п. 2.14 2.15, 2.16, а также при обнаружении в предъявленном посетителем документе исправлений, либо явных признаков подделки, сотрудник ЧОП обязан незамедлительно уведомить руководителя подразделения, в которое направлялся посетитель. После выяснения обстоятельств, руководитель соответствующего подразделения составляет акт об отказе в пропуске гражданина в здание Учреждения с указанием причин отказа, в необходимых случаях после согласования с начальником отдела по ГО,ЧС иАТД, вызывает представителей правоохранительных органов.

2.18. Сотрудником ЧОП ведется регистрация и учет входа и выхода посетителей Учреждения в соответствующих журналах.

2.19. При наличии ситуации особой угрозы, проведении специальных мероприятий, действующая система пропускного режима усиливается. По распоряжению главы городского округа Зарайск, либо заместителя главы администрации по безопасности пропуск посетителей в здание может быть прекращен или ограничен.

2.20. В случае осложнения оперативной обстановки сотрудник ЧОП под руководством начальника отдела по ГО, ЧС и АТД обязан:

- при возникновении массовых беспорядков в непосредственной близости от здания Учреждения прекратить пропуск посетителей на выход, организовать их размещение в безопасном месте под контролем работников Учреждения, учитывая, что среди посетителей могут присутствовать сообщники нападающих. Выпускать посетителей допускается только после нормализации обстановки с разрешения сотрудников правоохранительных органов;

- в случае обнаружения взрывного устройства или подозрительного предмета в здании, прекратить допуск всех лиц. До прибытия специалистов по обезвреживанию взрывных устройств, аварийно-спасательных служб и взаимодействующих структур правоохранительной направленности, действовать в соответствии с Инструкцией о порядке действий при обнаружении подозрительного предмета, угрозе взрыва или совершении взрыва;

- при возгорании в здании или разлитии сильнодействующих химических или ядовитых веществ, прекратить пропуск посетителей. Выход из здания осуществлять беспрепятственно. До прибытия аварийно-спасательных служб, пожарной охраны, действовать согласно Инструкции по пожарной безопасности;

2.21. Вынос из здания (внос в здание) материальных ценностей и имущества Учреждения, осуществляется на основании распоряжения главы городского округа Зарайск.

3. Обязанности сотрудника ЧОП по выполнению пропускного и внутриобъектового режимов в здании администрации и контроль за выполнением пропускного ивнутриобъектового режимов.

3.1. Сотрудник ЧОП обязан:

3.1.1. Знать и соблюдать:

-установленный пропускной и внутри объектовый режимы;

- правила противопожарной безопасности, уметь пользоваться средствами пожаротушения.

3.1.2. Осуществлять контроль:

- за действиями посетителей, находящихся в здании администрации, вещами и предметами, оставленными без присмотра, немедленно сообщать об их местонахождении начальнику отдела по ГО,ЧС и АТД или лицу, его замещающему;

- при нарушении посетителями Правил внутреннего распорядка сотрудник ЧОП вправе предупреждать посетителей об указанном случае и немедленно доложить об этом начальнику отдела по ГО, ЧС и АТД или лицу, его замещающего.