13 октября 2023
Об итогах контрольного мероприятия
в Администрации городского округа Зарайск
В соответствии с пунктом 1.20 раздела Плана работы Контрольно-счетной палаты Московской области на 2023 год, утвержденного распоряжением Контрольно-счетной палаты Московской области от 16.12.2022 № 40Р-93, пункта 2.7 Плана работы Контрольно-счетной палаты городского округа Зарайск Московской области на 2023 год, утвержденного распоряжением Контрольно-счетной палаты городского округа Зарайск Московской области от 26.12.2022 № 34, с 19.07.2023 проведено параллельное контрольное мероприятие «Проверка использования средств Московской области, направленных на предоставление субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг гражданам, имеющим место жительства в Московской области (совместно и параллельно с контрольно-счетными органами муниципальных образований Московской области)» в Администрации городского округа Зарайск Московской области.
В результате выявлены следующие нарушения и недостатки:
- Администрацией г.о. Зарайск в 2022 году осуществляла составление, утверждение и ведение бюджетной сметы с нарушениями (отсутствует дата утверждения в смете, отсутствуют обоснования (расчеты) плановых сметных показателей бюджетной сметы и к изменениям в бюджетную смету, изменения в бюджетную смету не отражались со знаком «плюс» или знаком «минус»). Нарушен Порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет органов местного самоуправления, муниципальных казенных учреждений городского округа Зарайск Московской области, утвержденный постановлением Главы г.о. Зарайск от 31.01.2020 № 119/1 (с изменениями от 28.01.2022 № 104/1).
- Администрация г.о. Зарайск заполняла с нарушением формы карточки-справки за 2022 по сотрудникам отдела по расчету субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг Администрации г.о. Зарайск (отсутствуют заполненные по форме бланка страницы № 2 и № 3, а также не заполнены поля на странице № 1 карточки-справки: образование, стаж работы, основной оклад (ставка)). Нарушены пункт 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пункт 2 учетной политики Администрация г.о. Зарайск, Приказ Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»
- Администрация г.о. Зарайск несвоевременно выплатила заработную плату за январь 2022 сотрудникам Отдела по расчету субсидий. Нарушена статья 136 Трудового кодекса РФ.
- Проверкой установлено, что на первичных документах (заявлениях о выплате выходного пособия) отсутствуют наименование должности и распорядительная подпись Главы г.о. Зарайск, на чье имя написаны заявления сотрудниками Отдела по расчету субсидий. Нарушен подпункт 6 пункта 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Администрация г.о. Зарайск не осуществляла свои полномочия по осуществлению плановых и внеплановых проверок проводимых на основании организационно-распорядительных актов. Нарушен пункт 25.1 Регламента по предоставлению государственной услуги «Предоставление гражданам субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг», утвержденный постановлением Главы г.о. Зарайск от 16.04.2021 № 569/4.
- Администрация г.о. Зарайск представила к проверке бланки «Заявка на перечисление межбюджетных трансфертов», в которых отсутствует дата подписания документа (число, месяц, год), предусмотренная приложением № 15 Порядка исполнения бюджета Московской области по расходам, утвержденного распоряжением Министерства финансов Московской области от31.12.2015 №23РВ-97 (с изменениями).
- в пункте 2.4 муниципального контракта № 08483000695210005690001 от 13.12.2021, заключенного между Администрацией г.о. Зарайск и ООО «ТРИУМ-СЕРВИС» ошибочно поименован источник финансирования «бюджет городского округа Зарайск Московской области».
Составлено представление № 7 от 05.10.2023 года и направлено в Администрацию городского округа Зарайск для устранения нарушений.
Информация по итогам контрольного мероприятия размещена на сайте администрации городского округа Зарайск Московской области и на портале Счетной палаты РФ и КСО РФ.